Przy kilkudziesięciu osobach kadry przestają mieścić się w segregatorze i arkuszu: umów, wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i godzin pracy przybywa szybciej niż ludzi w kadrach. W Comarch ERP Optima umowy, wypłaty i deklaracje ZUS prowadzi się w jednym programie, a pracownicy składają wnioski urlopowe w telefonie, w portalu Comarch HRM, który w subskrypcji jest w pakietach HR. Pakiet HR Basic kosztuje 167 zł netto miesięcznie do 20 pracowników i 250 zł do 50 (cennik Comarch od 1.10.2026), a liczba osób pracujących w kadrach nie zmienia ceny.
Wolisz porozmawiać? 531 532 122
Co przestaje działać, gdy przybywa ludzi
Przy pięciu osobach urlop uzgadnia się przy jednym biurku, a listę obecności da się prowadzić w zeszycie. Przy trzydziestu ta sama osoba w kadrach dostaje wnioski mailem i na kartkach, liczy pozostały urlop w arkuszu, przepisuje zwolnienia lekarskie z portalu ZUS, pilnuje umów na czas określony i badań okresowych, a plan pracy zmianowej żyje w osobnym pliku. Każda z tych rzeczy jest prosta. Problemem jest to, że jest ich naraz kilkadziesiąt, a błąd wychodzi dopiero przy wypłacie albo kontroli.
Program nie zmniejsza liczby spraw. Zmienia to, kto je wpisuje i gdzie liczą się limity: wniosek składa pracownik, zatwierdza kierownik, a osoba w kadrach zajmuje się wyjątkami.
Umowy, wypłaty i deklaracje w jednym miejscu
Moduł Płace i Kadry prowadzi dane pracownika z historią zmian, więc wypłata za marzec liczy się według stanu z marca, nawet jeśli w kwietniu zmieniła się stawka. Nalicza wypłaty z umów o pracę i umów cywilnoprawnych, pobiera e-zwolnienia z eZUS jako nieobecności, liczy składki PPK, przygotowuje deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R. Przelewy wynagrodzeń trafiają do banku, a listy płac księgują się do księgi przychodów i rozchodów albo na konta, jeśli księgowość też jest w Optimie.
Szczegóły modułu, wersji Plus i pakietów HR opisaliśmy na stronie Kadry i płace w Comarch ERP Optima.
Wnioski urlopowe i czas pracy bez kartek
Comarch HRM to portal pracownika w przeglądarce i na telefonie. Pracownik wybiera dni w kalendarzu i wysyła wniosek, kierownik zatwierdza go w telefonie, a limit urlopu liczy się sam w kadrach Optimy. W tym samym portalu są nieobecności, delegacje i plan pracy zespołu, sprawdzany pod kątem przepisów o czasie pracy przed zapisaniem grafiku. Pracownik nie potrzebuje do tego stanowiska w programie.
W subskrypcji pakiet HR Basic daje samoobsługę pracowniczą (urlopy, delegacje), a HR Pro dokłada zarządzanie czasem pracy i rozwój pracownika. Przy pracy zmianowej, w terenie albo z nadgodzinami wejścia i wyjścia można rejestrować kartą albo telefonem w Comarch TNA; w firmie, w której wszyscy pracują od 8 do 16 w jednym biurze, zwykle wystarczy plan pracy w HRM.
Nie namawiamy na portal firmy z ośmioma osobami, w której urlop uzgadnia się przy jednym biurku. Portal ma sens, gdy wniosek musi gdzieś krążyć, na przykład do kierownika zmiany albo oddziału. Więcej o portalu na stronie Comarch HRM.
Akta osobowe w programie
e-Teczka w Optimie porządkuje dokumentację pracowniczą w częściach od A do E: pliki PDF w bazie albo na dysku, podpis kwalifikowany, eksport teczki z metadanymi. To porządek, którego segregator nie daje przy kilkudziesięciu osobach. O tym, czy firma może zrezygnować z papierowych akt, decydują jednak przepisy i zasady przyjęte w firmie, nie ustawienia programu, dlatego tę decyzję zostawiamy kadrom i prawnikowi.
Ile to kosztuje, gdy firma rośnie
W subskrypcji kadry i płace kupuje się jako pakiet HR, a cenę wyznacza liczba pracowników we wszystkich bazach firmy. Kadrowych może pracować kilka naraz i cena się nie zmienia. Ceny katalogowe Comarch dla firm od 1.10.2026, netto miesięcznie:
| Pakiet | Liczba pracowników | Cena / mies. |
|---|---|---|
| HR Basic | do 20 | 167 zł |
| HR Basic | do 50 | 250 zł |
| HR Pro | do 100 | 517 zł |
Przykład: firma z 18 osobami mieści się w HR Basic do 20 za 167 zł. Gdy zatrudni dwudziestą pierwszą osobę, przechodzi do HR Basic do 50 za 250 zł, czyli płaci 83 zł miesięcznie więcej, a kolejny próg ma dopiero przy 50 osobach. Przy firmie, która zatrudnia sezonowo, liczymy to przed zamówieniem.
Mała firma może zacząć od pakietu Podstawowy za 59 zł miesięcznie za stanowisko: kadry i płace bez wersji Plus do 50 pracowników i do 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie. W Chmurze Standard kadry kupuje się za stanowisko (Płace i Kadry Plus 134 zł i Moduł dostępowy 15 zł), a Comarch HRM osobno, od 98 zł miesięcznie za 20 pracowników. Comarch PPK jest w pakietach HR, a w Chmurze od 25 zł miesięcznie do 10 pracowników; opis na stronie Comarch PPK. Pełne tabele w cenniku Comarch ERP Optima.
Jak przechodzimy z arkusza do programu
Zaczynamy od kalendarzy i typów wypłat, bo to one decydują o poprawności naliczeń. Potem przenosimy kartoteki z historią zatrudnienia, limity urlopowe i dane do ZUS, ustawiamy księgowanie list płac i eksport przelewów. Pierwszą wypłatę liczymy równolegle, w Optimie i tam, gdzie liczyliście dotąd, pozycja po pozycji. Stare narzędzie wyłączamy, gdy wyniki się zgadzają.
Jeśli termin na to pozwala, start kadr planujemy od stycznia: nie trzeba wtedy przenosić podstaw, limitów i deklaracji rocznych w trakcie roku. Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski.
Pytania o kadry w rosnącej firmie
Ile kosztują kadry i płace w Optimie dla 30 pracowników?
W subskrypcji pakiet HR Basic do 50 pracowników kosztuje 250 zł netto miesięcznie (cennik Comarch od 1.10.2026). Cena nie zależy od liczby osób, które pracują w kadrach, a pakiet daje też dostęp do Comarch HRM i Comarch PPK.
Czy pracownik potrzebuje dostępu do programu, żeby złożyć wniosek urlopowy?
Nie. Wnioski składa się w Comarch HRM, w przeglądarce albo na telefonie, bez stanowiska w Optimie. Kierownik zatwierdza wniosek w telefonie, a nieobecność trafia do kadr.
HR Basic czy HR Pro?
HR Basic wystarcza firmie, która potrzebuje kadr, płac i samoobsługi pracowniczej (urlopy, delegacje) do 50 osób. HR Pro dokłada w portalu zarządzanie czasem pracy i rozwój pracownika i obsługuje firmy powyżej 50 osób; współpracuje też z Comarch TNA przy rozliczaniu czasu pracy z czytnika.
Czy możemy zrezygnować z papierowych akt osobowych?
e-Teczka w Optimie prowadzi dokumentację w częściach od A do E, przechowuje pliki PDF i podpisuje je podpisem kwalifikowanym. O tym, czy można zrezygnować z papieru, decydują przepisy i zasady przyjęte w firmie, nie ustawienia programu.
Kiedy najlepiej przenieść kadry do nowego programu?
Najprościej od stycznia, bo nie trzeba przenosić podstaw, limitów i deklaracji rocznych w trakcie roku. Da się też w trakcie roku; wtedy pierwszą wypłatę liczymy równolegle w starym i nowym narzędziu, zanim stare zostanie wyłączone.
Gdzie przeczytasz więcej
- Kadry i płace w Comarch ERP Optima, czyli moduł, wersja Plus i pełna tabela pakietów HR.
- Comarch HRM, portal i aplikacja dla pracowników i kierowników.
- Comarch TNA, rejestracja wejść i wyjść kartą albo telefonem.
- Comarch PPK, składki i pliki dla instytucji finansowej.
Opis funkcji na podstawie materiałów producenta dla Comarch ERP Optima 2026, ceny z cennika Comarch obowiązującego od 1.10.2026 (stan na 13.11.2026). Cennik producenta nie stanowi oferty handlowej; wiążąca jest wycena Aidem Art.
Opisz, jak dziś prowadzicie kadry
Napisz, ilu macie pracowników, ilu przybędzie w najbliższym roku, czy pracujecie na zmiany i w czym dziś liczycie wypłaty i urlopy. Dobierzemy pakiet HR i podamy koszt miesięczny.