Gdy faktury wystawiasz w jednym programie, a stany magazynu prowadzisz w arkuszu, handlowiec sprzedaje towar, którego już nie ma. W Comarch ERP Optima faktura i dokument magazynowy są w jednej bazie, więc handlowiec widzi ilość dostępną pomniejszoną o rezerwacje, a raport braków jednym przyciskiem zamienia się w zamówienie u dostawcy. Przenosimy kartoteki i stany, ustawiamy ceny i magazyn, a pierwszą inwentaryzację robimy razem z Tobą.
Wolisz porozmawiać? 531 532 122
Przykład hurtowni z jednym magazynem
Trzy osoby w biurze, około 60 dokumentów sprzedaży tygodniowo. Faktury idą z jednego programu, a stany z arkusza aktualizowanego w piątki. W środę handlowiec obiecuje towar, którego nie ma od wtorku.
To nie jest wina handlowca ani arkusza. Arkusz pokazuje stan z piątku, a sprzedaż dzieje się codziennie. Każdy dzień między aktualizacjami to ryzyko obietnicy bez pokrycia, a każda inwentaryzacja to szukanie, w którym miejscu arkusz rozjechał się z półką.
Co się zmienia, gdy faktury i magazyn są w jednym programie
W module Handel arkusz przestaje być potrzebny. Ilość towaru zmieniają dokumenty magazynowe (WZ, PZ, MM, RW, PW) powiązane z fakturami, więc stan jest aktualny po każdym wydaniu i przyjęciu, a nie raz w tygodniu.
- Ilość dostępna. Handlowiec widzi stan pomniejszony o rezerwacje, zanim cokolwiek obieca. Nasz dodatek dostępna ilość przy wprowadzaniu zamówienia pokazuje ją od razu na pozycjach zamówienia.
- Rezerwacje z datą. Rezerwacja dla odbiorcy blokuje towar do wskazanej daty i sama go zwalnia, gdy ta minie. Magazynier widzi, kto zarezerwował towar.
- Braki i zamówienia u dostawcy. Raport braków zbiera to, czego zabrakło do realizacji zamówień, i jednym przyciskiem robi z tego zamówienie u dostawcy.
- Ceny. Kilka cen na kartotece, ceny indywidualne kontrahenta, promocje czasowe i aktualizacja cennika z arkusza Excel.
- KSeF. Faktury sprzedaży wysyłane do KSeF i faktury zakupu pobierane wprost na listę w module Handel.
- Urządzenia. Drukarki i kasy fiskalne, terminale płatnicze, kolektory danych i kody EAN.
Pełny opis modułów, Handel Plus z partiami i cechami dostaw oraz stanowisko Detal przy ladzie: handel i magazyn w Comarch ERP Optima.
Faktury czy Handel, czyli ile programu naprawdę potrzebujesz
W module Faktury każda pozycja jest usługą, więc nie ma stanów, dostaw ani dokumentów magazynowych. Jeśli firma sprzedaje usługi albo towar jedzie od dostawcy prosto do klienta, Faktury wystarczą i kosztują ułamek pakietu Logistyka. Magazyn dokładamy wtedy, gdy pojawia się półka, na której coś leży.
Nie wdrażamy pełnej gospodarki magazynowej firmie, która ma kilkanaście indeksów i cały towar na jednym regale. Handel dołożyłby tam dokumentów, a nie porządku. Odradzamy też Handel Plus, dopóki nikt nie musi wiedzieć, z której dostawy pochodzi konkretna sztuka.
Według cennika Comarch dla firm od 1.10.2026, w subskrypcji, netto miesięcznie za stanowisko: Faktury 28 zł, Logistyka Basic (Kasa/Bank Plus, handel i magazyn) 75 zł, Logistyka Basic z Logistyką Pro razem 134 zł. Wszystkie modele i moduły są w cenniku Comarch ERP Optima, a kwotę dla swojej firmy policzysz w kreatorze kosztu.
Sklep, Allegro, paczki i marża na tym samym magazynie
Gdy firma handlowa sprzedaje też w internecie, ten sam magazyn obsługuje wszystkie kanały. Comarch e-Sklep i e-Sale wysyłają stany i ceny z Optimy do sklepu i na Allegro, a zamówienie wraca do programu jako dokument. Comarch Shipping tworzy list przewozowy prosto z dokumentu sprzedaży i pokazuje status paczki w programie. Analizy BI i BI Point pokazują marżę według kanałów sprzedaży, a nasz dodatek towary zalegające w magazynie wskazuje, co od miesięcy leży na półce.
Jak przechodzimy z arkusza na magazyn w Optimie
Zaczynamy od trzech pytań, na które odpowiedź trudno zmienić później: metoda rozliczania magazynu (FIFO, LIFO albo AVCO), kolejność dokumentów (najpierw WZ czy faktura) i to, czy potrzebne są cechy dostaw. Potem przenosimy kartoteki i bilans otwarcia magazynu, ustawiamy numerację, ceny i grupy towarów, podłączamy drukarkę fiskalną i kolektor. Pierwszą inwentaryzację robimy razem z Tobą, bo na niej wychodzą różnice między arkuszem a półką.
Wolimy uruchomić jeden uporządkowany magazyn niż trzy naraz. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy zamyka miesiąc bez niespodzianek.
Faktury wystawiasz dziś w innym programie? Co przenosimy i czego potrzebujemy od Ciebie, opisujemy na stronie zmiana programu na Comarch ERP Optima.
Firmy handlowe, z którymi pracowaliśmy
W konkursie Comarch Partner Roku 2026 dostaliśmy wyróżnienie w kategorii „Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima” za wdrożenie w Stomil Sanok Dystrybucja. Wcześniej opisaliśmy wdrożenie Optimy w grupie OLAF i Fischer Centrum, rozbudowane z czasem o Business Intelligence, sprzedaż mobilną ze smartfona i sklep internetowy. Pozostałe wyróżnienia Comarch i listy referencyjne klientów są na stronie Zaufali nam.
Pytania o faktury i magazyn w firmie handlowej
Mam faktury w jednym programie, a stany w Excelu. Co się zmieni?
Faktury i dokumenty magazynowe będą w jednej bazie Comarch ERP Optima, więc stan zmienia się przy każdym wydaniu i przyjęciu, a nie przy cotygodniowej aktualizacji arkusza. Handlowiec widzi ilość dostępną pomniejszoną o rezerwacje, a braki zamieniają się w zamówienie u dostawcy jednym przyciskiem.
Czy handlowiec zobaczy, ile towaru może sprzedać?
Tak. Na kartotece towaru są trzy liczby: ilość, ilość zarezerwowana i ilość dostępna. Rezerwacja dla odbiorcy blokuje towar do wskazanej daty i sama go zwalnia, gdy ta minie.
Czy przeniesiecie towary i stany z obecnego programu i arkusza?
Tak. Kartoteki towarów i kontrahentów przenosimy z eksportu obecnego programu albo z arkusza, a stany jako bilans otwarcia magazynu. Pierwszą inwentaryzację robimy razem z Tobą, bo na niej wychodzą różnice między arkuszem a półką.
Ile kosztuje program do faktur i magazynu w subskrypcji?
Według cennika Comarch dla firm od 1.10.2026 Logistyka Basic (Kasa/Bank Plus, handel i magazyn) kosztuje 75 zł miesięcznie za stanowisko, a z Logistyką Pro razem 134 zł. Samo fakturowanie bez magazynu (moduł Faktury) to 28 zł. Ceny netto.
Czy sklep internetowy i Allegro mogą korzystać z tego samego magazynu?
Tak. Comarch e-Sklep i Comarch e-Sale biorą stany i ceny z Optimy, a zamówienia wracają do programu jako dokumenty, więc jeden magazyn obsługuje sprzedaż w biurze, w sklepie i na Allegro.
Opisz, jak dziś prowadzicie magazyn
Napisz, ile macie towarów i magazynów, ile dokumentów sprzedaży tygodniowo i gdzie dziś prowadzicie stany. Odpowiemy, czy wystarczą Faktury, czy potrzebny jest Handel, i podamy koszt.