Trzy formy księgowości, dwa moduły

Księga Podatkowa obsługuje książkę przychodów i rozchodów oraz ewidencję ryczałtową, razem z rejestrami VAT i ewidencjami pomocniczymi: wynagrodzeń, spisu z natury, przejazdów samochodem prywatnym.

Księga Handlowa Plus prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości: plan kont, dzienniki, obroty i salda, zestawienia, bilans, rachunek zysków i strat. Od zwykłej Księgi Handlowej różni się obsługą kont walutowych, ważną przy zakupach i sprzedaży za granicą. W subskrypcji księgowość pełna jest zawsze w wersji Plus.

Oba moduły pracują z modułem Kasa/Bank, a dokumenty z handlu i magazynu oraz listy płac z kadr i płac trafiają do księgowości bez przepisywania.

Przykład: 400 faktur kosztowych miesięcznie

Weźmy firmę na pełnej księgowości z około 400 dokumentami kosztowymi miesięcznie i dwiema osobami w księgowości. Bez schematów każdą fakturę dekretuje się ręcznie i to ta praca wydłuża zamknięcie miesiąca.

Po ustawieniu schematów faktura z rejestru VAT trafia na konta sama: kategoria z karty kontrahenta wskazuje konto kosztowe, konta słownikowe zakładają się automatycznie, a to, czego program nie rozstrzygnie, zostaje w buforze do sprawdzenia. Księgowa zamiast wprowadzać dekrety przegląda głównie wyjątki.

Co jest w środku

• Rejestry VAT i JPK. Rejestry sprzedaży i zakupu, JPK_V7, deklaracje VAT-UE, VAT-8, VAT-9M, VAT-27 i VIU-DO dla procedury OSS.
• Schematy księgowe. Automatyczne dekretowanie faktur, dokumentów magazynowych, list płac i odpisów amortyzacyjnych. Projektuje się je raz i one potem decydują o tempie pracy.
• Zapisy i kontrola. Bufor, predekretacja, kontrola bilansowania, blokada księgowania wstecz.
• Zestawienia. Bilans, rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne, zestawienia własne, kontrola budżetu, rozrachunki z potwierdzeniami sald i notami odsetkowymi.
• Deklaracje. PIT-36, PIT-36L, PIT-28, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, CIT-8 i inne, wysyłane przez e-Deklaracje z odbiorem UPO.
• KSeF. Faktury zakupu z Krajowego Systemu e-Faktur trafiają do rejestru VAT. Więcej: KSeF w Comarch ERP Optima.
• e-Sprawozdania finansowe dla firm z pełną księgowością. Więcej: Comarch e-Sprawozdania.

Środki Trwałe

Osobny moduł: ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i wyposażenia, plan amortyzacji na cały okres użytkowania i tabela amortyzacji na wybrany miesiąc. Program prowadzi amortyzację bilansową i podatkową, obsługuje ulepszenia, przeszacowania i zawieszenie amortyzacji. Odpisy księgują się schematem albo trafiają do właściwej kolumny KPiR. W subskrypcji Środki Trwałe są w pakiecie Finanse Pro.

JPK_KR_PD: przygotowanie przed terminem

Optima tworzy i wysyła pliki JPK_KR_PD. Sam plik powstaje jednym przyciskiem, ale wcześniej trzeba przypisać kontom znaczniki i podpiąć konta pod zestawienie rozliczenia podatku dochodowego. Przy setkach kont to najbardziej pracochłonna część, dlatego przygotowaliśmy znaczniki JPK_KR_PD dla Comarch ERP Optima. Inne rozszerzenia do księgowości znajdziesz w katalogu dodatków.

Ile kosztuje księgowość w Optimie

W subskrypcji Comarch sprzedaje księgowość w pakietach. Finanse Basic to Kasa/Bank Plus, Faktury i Księga Podatkowa. Finanse Pro to pełna księgowość ze Środkami Trwałymi i e-Sprawozdaniami; wymaga Finanse Basic i nie może mieć więcej stanowisk niż Basic. W Chmurze Standard moduły kupuje się pojedynczo.

Mała firma może zacząć od pakietu Podstawowy w subskrypcji za 59 zł miesięcznie za stanowisko: Kasa/Bank Plus, Faktury, Księga Podatkowa i Płace i Kadry, do 50 pracowników i do 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie. W Chmurze Standard e-Sprawozdania to jedna opłata 66 zł miesięcznie na firmę. Biura rachunkowe mają osobny cennik: Optima dla biura rachunkowego. Wszystkie moduły: cennik Comarch ERP Optima 2026.

Masz licencję Optimy? Rozbudowę o moduł i asystę opisujemy na stronie Licencja i asysta.

Gdzie stawiamy granicę

Nie proponujemy pełnej księgowości firmie, która nie ma obowiązku jej prowadzić i nie planuje inwestora ani kredytu, przy którym bank zapyta o bilans. Pełna księgowość kosztuje w Chmurze Standard ponad dwa razy, a w subskrypcji pięć razy więcej niż KPiR i wymaga planu kont, który ktoś musi utrzymywać. Odradzamy też plan kont z pięcioma poziomami analityki na start. Wolimy zacząć prościej i rozbudowywać tam, gdzie pojawia się pytanie o liczby.

Jak wdrażamy księgowość w Optimie

Najpierw ustalamy okres obrachunkowy, plan kont i to, co ma się dziać automatycznie: które dokumenty księgują się schematem, gdzie zakładają się konta słownikowe kontrahentów. Potem przenosimy bilans otwarcia i rozrachunki, ustawiamy zestawienia i deklaracje, a pierwszy JPK_V7 wysyłamy razem z Tobą. Pierwsze zamknięcie miesiąca przechodzimy wspólnie, bo dopiero wtedy widać, które schematy działają, a które zostawiają zapisy w buforze.

Wolimy przenieść mniej historii, a dobrze uzgodnionej, niż całą i niesprawdzoną. Bilans otwarcia, który się nie zgadza, psuje raporty przez cały rok.

Pytania o księgowość w Comarch ERP Optima

Zobacz też

• Handel i magazyn w OptimieFaktury, magazyn i dokumenty, które księgują się schematem.
• Kadry i płace w OptimieListy płac księgowane do KPiR albo na konta.
• KSeF w Comarch ERP Optimae-Faktury zakupu prosto do rejestru VAT.
• Comarch e-SprawozdaniaSprawozdanie finansowe z danych księgowych.
• Agenci AI ComarchKwalifikacja i dekretacja kosztów z pomocą AI.

Opis funkcji na podstawie materiałów producenta dla Comarch ERP Optima 2026, ceny z cennika Comarch obowiązującego od 1.10.2026 (stan na 12.11.2026). Cennik producenta nie stanowi oferty handlowej; wiążąca jest wycena Aidem Art.