Comarch ERP Optima · cennik dla biur rachunkowych (BR)
Comarch ERP Optima dla biura rachunkowego: wiele baz, jeden program
Biuro rachunkowe kupuje Comarch ERP Optima z osobnego cennika Comarch dla biur (BR). Dostaje moduł do seryjnej pracy na bazach klientów, seryjne deklaracje i wymianę dokumentów z klientami, a w subskrypcji bazy firm klientów są bez dodatkowych opłat. Dobieramy model, przenosimy bazy i szkolimy zespół, zdalnie w całej Polsce.
Wolisz porozmawiać? 531 532 122
Co odróżnia Optimę dla biura od Optimy dla firmy
To ten sam program, kupowany na innych zasadach. Comarch prowadzi dla biur osobne cenniki: w subskrypcji, w Chmurze Standard i w licencji. Moduły mają w nich dopisek BR albo inne stawki niż u firm.
W zamian biuro dostaje moduł, którego w cenniku dla firm nie ma: Operacje wielofirmowe, czyli seryjną pracę na wielu bazach z jednego okna. W subskrypcji to osobny moduł za stanowisko. W Chmurze Standard operacje wielofirmowe są w pakietach Doradca Podatkowy.
Przykład: biuro z 58 bazami klientów
Przy biurze rachunkowym zaczynamy liczyć nie od modułów, tylko od baz. W Chmurze Standard dwie bazy są w cenie, a każda kolejna kosztuje 13 zł miesięcznie netto. Przy 58 bazach to 56 x 13 zł, czyli 728 zł miesięcznie, zanim doliczy się pierwszy moduł. W subskrypcji bazy firm klientów są bez dodatkowych opłat.
Dlatego przed wyceną robimy inwentaryzację baz: ile ich jest naprawdę, które są nieaktywne, które zarchiwizować. Często wychodzi ich mniej niż na liście w programie, a to wprost zmienia rachunek.
Co biuro ma w Optimie
- Praca na wielu bazach z jednego okna. Podgląd danych, kopie, konwersje po aktualizacji, wydruki deklaracji i analizy dla zaznaczonych firm.
- Seryjne deklaracje. PIT-11 i IFT-1R oraz deklaracje zgłoszeniowe ZUS dla zaznaczonych osób jednym poleceniem, z zapisem do pliku KEDU. Do tego wydruki seryjne.
- Internetowa Wymiana Dokumentów. Klient wysyła dokumenty ze swojego programu, zaszyfrowana paczka trafia wprost do jego bazy w biurze. W drugą stronę biuro odsyła podatki i składki do zapłaty oraz faktury za usługi księgowe. Wymiana może działać automatycznie.
- Pulpit dla klienta biura. Klient widzi w przeglądarce podatki do zapłaty, deklaracje do złożenia, przychody i koszty, bez logowania do programu.
- KSeF w imieniu klientów. Biuro pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur za klientów, którzy nadali mu uprawnienia. Szczegóły: KSeF w Comarch ERP Optima.
- Status miesiąca u klientów i liczba otrzymanych od nich dokumentów.
Czego nie ma w subskrypcji dla biur
W cenniku subskrypcji dla biur rachunkowych nie ma modułów Retail, Comarch Mobile, współpracy z kasami fiskalnymi ani importu i eksportu ECOD/EDI. Własna sprzedaż detaliczna biura to osobny zakup z cennika dla firm.
Ile kosztuje Optima dla biura rachunkowego
Ceny katalogowe Comarch dla biur rachunkowych, obowiązujące od 1.10.2026, netto miesięcznie, za stanowisko, o ile nie zaznaczono inaczej.
| Do czego | Subskrypcja BR | Chmura Standard BR |
|---|---|---|
| Operacje wielofirmowe | 32 zł | tylko w pakietach Doradca Podatkowy (niżej) |
| KPiR i ryczałt | Finanse Basic 65 zł | Księga Podatkowa BR 90 zł |
| Pełna księgowość | Finanse Basic 65 zł + Finanse Pro 260 zł | Księga Handlowa Plus BR 282 zł |
| Środki trwałe | w Finanse Pro, osobno 65 zł | Środki Trwałe BR 70 zł |
| Kadry i płace | HR Basic od 218 zł (do 20 pracowników klientów) | Płace i Kadry Plus BR 224 zł |
| Fakturowanie | Faktury 39 zł | Faktury BR 63 zł |
| Moduł dostępowy (Kasa/Bank Plus) | w pakietach | 15 zł |
| Bazy firm klientów | bez opłat | dwie w cenie, każda kolejna 13 zł |
W subskrypcji kadry i płace kosztują według liczby wszystkich osób, za które biuro prowadzi kadry w danym miesiącu, we wszystkich bazach; HR Pro kosztuje 673 zł do 100 osób. Pakiety HR Basic i HR Pro dają dostęp do Comarch HRM i Comarch PPK. Cennik BR jest przeznaczony dla biur rachunkowych; warunki zakupu potwierdzamy przy zamówieniu.
Pakiety Doradca Podatkowy w Chmurze Standard
| Pakiet | Co zawiera | Cena / mies. |
|---|---|---|
| Doradca Podatkowy START | Księga Podatkowa BR, Faktury BR, Kasa/Bank Plus, Operacje wielofirmowe | 108 zł |
| Doradca Podatkowy | jak START plus Księga Handlowa Plus BR | 359 zł |
| Doradca Podatkowy Premium | jak wyżej plus Płace i Kadry Plus BR i Środki Trwałe BR | 592 zł |
Pakiety Doradca Podatkowy są tylko na pierwszy zakup. Comarch sprzedaje je wyłącznie jako pierwszy zakup Comarch ERP Optima, na jedno stanowisko. Kolejne stanowiska składa się z pojedynczych modułów i one nie mają operacji wielofirmowych. Przy biurze z kilkoma księgowymi liczymy to przed wyborem modelu.
Pełne tabele: cennik Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych. Porównanie modeli: Comarch ERP Optima w Chmurze. Biuro z licencją Optimy: licencja, asysta i przejście na subskrypcję.
Gdzie stawiamy granicę
Odradzamy przenosiny biura w styczniu. Wolimy zacząć kwartał później niż przenosić dziesiątki baz w tygodniu, w którym biuro nalicza PIT-11 i zamyka rok. Nie dokładamy też modułów „na zapas”: biuro, które nie prowadzi kadr klientów, nie potrzebuje pakietu HR, a moduły dokupuje się wtedy, gdy pojawia się klient, który ich wymaga.
Jak wdrażamy Optimę w biurze rachunkowym
Zaczynamy od inwentaryzacji baz. Potem kolejność: dwie bazy pilotażowe i jedna księgowa przez pełny miesiąc rozliczeniowy, dopiero potem pozostałe bazy partiami. Kalendarz wyznaczają terminy podatkowe biura.
Internetową Wymianę Dokumentów uruchamiamy najpierw u trzech klientów. Każdy wymaga rejestracji i konfiguracji po swojej stronie. Gdy schemat działa u trzech, biuro podłącza kolejnych samodzielnie, a my pomagamy przy trudniejszych przypadkach.
Przy przenosinach biura najwięcej czasu zajmują porządki w bazach, nie moduły. Robimy je razem z Tobą, bo tylko biuro wie, których klientów już nie obsługuje.
Pytania biur rachunkowych o Comarch ERP Optima
Ile kosztują bazy firm klientów?
W subskrypcji dla biur rachunkowych bazy firm klientów są bez dodatkowych opłat. W Chmurze Standard dwie bazy są w cenie, a każda kolejna kosztuje 13 zł miesięcznie netto (cennik Comarch od 1.10.2026). Przy biurze z kilkudziesięcioma klientami to często największa pozycja po modułach.
Czy biuro może pobierać faktury z KSeF w imieniu klientów?
Tak. Biuro pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur za klientów, którzy nadali mu odpowiednie uprawnienia, i wczytuje je do ich baz w Optimie. Konfigurację uprawnień przechodzimy razem z biurem przy wdrożeniu.
Czym różnią się pakiety Doradca Podatkowy?
START zawiera Księgę Podatkową BR, Faktury BR, Kasę/Bank Plus i Operacje wielofirmowe (108 zł miesięcznie). Doradca Podatkowy dokłada Księgę Handlową Plus BR (359 zł), a Premium także Płace i Kadry Plus BR i Środki Trwałe BR (592 zł). Ceny netto w Chmurze Standard od 1.10.2026; pakiety są tylko na pierwszy zakup Optimy.
Kto może kupić Optimę z cennika dla biur rachunkowych?
Cennik BR jest przeznaczony dla biur rachunkowych. Warunki zakupu potwierdzamy przy zamówieniu. Firmom i grupom spółek, które same nie prowadzą biura rachunkowego, dobieramy moduły z cennika dla firm.
Czy w Optimie dla biur są agenci AI?
Tak. Robotyzacja (RPA), Sztuczna Inteligencja (AI) i Comarch ChatERP są w subskrypcji i w Chmurze Standard dla biur bez dopłaty, a część funkcji wymaga odpowiednich modułów. Dla agentów AI Comarch ma pakiety tokenów, w tym jednorazowe pakiety BR od 100 zł netto. Szczegóły na stronie Agenci AI Comarch.
Zobacz też
- Optima w ChmurzeSubskrypcja, Chmura Standard czy Enterprise: porównanie modeli.
- Księgowość w OptimieKPiR, ryczałt, pełna księgowość i JPK.
- Kadry i płace w OptimiePłace, ZUS, PPK i e-Teczka.
- KSeF w Comarch ERP Optimae-Faktury dla biura i jego klientów.
- Agenci AI ComarchWeryfikacja e-faktur, kwalifikacja kosztów, dekretacja.
Opis funkcji na podstawie materiałów producenta dla Comarch ERP Optima 2026, ceny z cenników Comarch dla biur rachunkowych obowiązujących od 1.10.2026 (stan na 12.11.2026). Cennik producenta nie stanowi oferty handlowej; wiążąca jest wycena Aidem Art.
Policzmy koszt Optimy dla Twojego biura
Napisz, ile baz klientów prowadzicie, ile osób pracuje w biurze i czy prowadzicie kadry klientów. Przygotujemy wycenę w subskrypcji i w Chmurze Standard.