Jak Optima rozdziela handel i magazyn

Ilość towaru w Optimie zmieniają dokumenty magazynowe: WZ, PZ, MM, RW i PW, a nie faktury. Z każdym dokumentem handlowym kojarzy się więc magazynowy: najpierw WZ, potem faktura; kilka WZ zebranych w jedną fakturę; albo faktura, a po niej WZ. Z tego podziału biorą się trzy liczby na każdej kartotece towaru: ilość, ilość zarezerwowana i ilość dostępna.

Przykład: hurtownia z jednym magazynem

Trzy osoby w biurze, około 60 dokumentów sprzedaży tygodniowo. Faktury idą z jednego programu, a stany z arkusza aktualizowanego w piątki. W środę handlowiec obiecuje towar, którego nie ma od wtorku.

W module Handel arkusz przestaje być potrzebny. Handlowiec widzi ilość dostępną, czyli stan pomniejszony o rezerwacje. Rezerwacja dla odbiorcy blokuje towar do wskazanej daty i sama go zwalnia, gdy ta minie. Raport braków zbiera to, czego zabrakło do realizacji zamówień, i jednym przyciskiem robi z tego zamówienie u dostawcy.

Co jest w środku

• Sprzedaż i zakupy. Faktury sprzedaży i zakupu, także walutowe, paragony, korekty, faktury pro forma, cykliczne i zaliczkowe.
• Ceny. Kilka cen na kartotece, ceny indywidualne kontrahenta, promocje czasowe, aktualizacja cennika z arkusza Excel.
• Magazyn. PZ, WZ, MM, RW, PW, bilans otwarcia, wiele magazynów, inwentaryzacja, kompletacja produktu z receptury.
• Koszt własny liczony metodą FIFO, LIFO albo AVCO. Metodę wybiera się raz, więc pytamy o nią na pierwszym spotkaniu.
• Urządzenia. Drukarki i kasy fiskalne, terminale płatnicze, kolektory danych, kody EAN.
• KSeF. Wysyłka faktur sprzedaży i pobieranie faktur zakupu wprost na listę w module Handel. Więcej: KSeF w Comarch ERP Optima.
• Intrastat, akcyza, dokumenty dostawy i inne obowiązki handlu zagranicznego i branżowego.

Handel Plus: gdy dostawa musi mieć numer partii

Handel Plus dokłada partie towaru opisane cechami: numer serii, data przydatności, atest, kraj pochodzenia. Przy wydaniu wskazuje się konkretną dostawę, a nie tylko ilość. Działa to przy metodzie FIFO i LIFO, przy AVCO nie. Ten sam moduł pozwala wystawić jedną fakturę na towar z kilku magazynów.

Mówimy o jednej pułapce przed zakupem: przy obowiązkowym wskazywaniu dostaw osoba pracująca na zwykłym module Handel nie zapisze takiego dokumentu ani jego korekty. W praktyce Handel Plus kupuje się dla wszystkich stanowisk, które dotykają magazynu, albo dla żadnego.

Detal: stanowisko przy ladzie

Comarch ERP Optima Detal to stanowisko sprzedaży w sklepie: paragony, faktury do paragonów, korekty, ekran dotykowy, logowanie sprzedawcy kartą. Z jedną bazą firmową współpracuje wiele stanowisk, a dane wracają do Optimy synchronizacją. W subskrypcji Detal jest w pakietach Retail.

Gotowe rozszerzenia do handlu i magazynu (importy, wydruki, automaty) znajdziesz w katalogu dodatków: handel i magazyn.

Ile kosztuje handel i magazyn w Optimie

W subskrypcji moduły handlowe są pakietami: Logistyka Basic (Kasa/Bank Plus, handel i magazyn), Logistyka Pro (rozszerzony handel i serwis), Retail Basic i Retail Pro (handel z obsługą punktu sprzedaży). Pakiet Pro wymaga Basic i nie może mieć więcej stanowisk niż Basic. W Chmurze Standard moduły kupuje się pojedynczo, klasycznymi nazwami.

W Chmurze Standard dla nowych klientów jest pakiet START Firma: Handel Plus, Kasa/Bank Plus i CRM Plus za 167 zł miesięcznie (tylko pierwszy zakup). Aplikacja Comarch Mobile Sprzedaż dla przedstawicieli handlowych w subskrypcji kosztuje 90 zł miesięcznie na urządzenie i wymaga Logistyki Basic. Wszystkie moduły: cennik Comarch ERP Optima 2026. Masz licencję Optimy? Rozbudowa licencji i asysta.

Gdzie stawiamy granicę

Nie wdrażamy pełnej gospodarki magazynowej firmie, która ma kilkanaście indeksów i cały towar na jednym regale. Handel dołożyłby tam dokumentów, a nie porządku. Odradzamy też Handel Plus, dopóki nikt nie musi wiedzieć, z której dostawy pochodzi konkretna sztuka. Wracamy do rozmowy przy drugim magazynie, atestach, terminach przydatności albo reklamacji, przy której trzeba odtworzyć partię.

Jak wdrażamy handel i magazyn

Zaczynamy od trzech pytań, na które odpowiedź trudno zmienić później: metoda rozliczania magazynu, kolejność dokumentów (najpierw WZ czy faktura) i to, czy potrzebne są cechy dostaw. Potem przenosimy kartoteki i bilans otwarcia magazynu, ustawiamy numerację, ceny i grupy towarów, podłączamy drukarkę fiskalną i kolektor. Pierwszą inwentaryzację robimy razem z Tobą, bo na niej wychodzą różnice między arkuszem a półką.

Wolimy uruchomić jeden uporządkowany magazyn niż trzy naraz. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy zamyka miesiąc bez niespodzianek.

Pytania o handel i magazyn w Comarch ERP Optima

Zobacz też

• Księgowość w OptimieDokumenty handlowe i magazynowe księgowane schematami.
• KSeF w Comarch ERP OptimaWysyłka i odbiór e-faktur w module Handel.
• Optima w ChmurzeHandel w Chmurze Standard: urządzenia i zdalny pulpit.
• Comarch BPMObieg i akceptacja faktur zakupu.
• Dodatki do Comarch ERP OptimaImporty, wydruki i automaty do handlu i magazynu.

Opis funkcji na podstawie materiałów producenta dla Comarch ERP Optima 2026, ceny z cennika Comarch obowiązującego od 1.10.2026 (stan na 12.11.2026). Cennik producenta nie stanowi oferty handlowej; wiążąca jest wycena Aidem Art.