Co robi moduł Płace i Kadry

W kadrach są dane personalne, członkowie rodziny, zasady wynagradzania, ubezpieczenia, ustawienia PPK i dane podatkowe. Każda zmiana tworzy zapis historyczny, więc wypłata za marzec liczy się według stanu z marca. Listy płac mają swój okres, datę wypłaty i miesiąc deklaracji.

Reszta programu korzysta z tych samych danych. Płatności wynagrodzeń trafiają do preliminarza w module Kasa/Bank, przelewy eksportuje się do banku, a listy płac księgują się schematem do KPiR albo na konta w księgowości Comarch ERP Optima.

Przykład: firma z 60 pracownikami i jedną osobą w kadrach

Wnioski urlopowe przychodzą mailem i na kartkach, zwolnienia lekarskie trzeba przepisywać z portalu PUE, a plan pracy zmianowej żyje w arkuszu. Tak wygląda punkt wyjścia w wielu firmach, z którymi rozmawiamy.

W Optimie e-zwolnienia pobierają się z eZUS i wchodzą jako nieobecność. Wnioski urlopowe pracownicy składają w portalu Comarch HRM, kierownik zatwierdza je w telefonie, a limit urlopu liczy się sam. Osoba w kadrach zajmuje się wyjątkami: nadgodzinami do odbioru, badaniami okresowymi, które kończą się za miesiąc, umowami na czas określony do przedłużenia.

Wypłaty i tak trzeba sprawdzić. Program policzy je zgodnie z tym, co ma wprowadzone, a nie z tym, co ustalono ustnie.

Co jest w środku

• Umowy i wypłaty. Etaty, umowy cywilnoprawne, akordy, dodatki, potrącenia, korekty i wyrównania, wypłaty w walucie obcej, kalkulator wynagrodzeń.
• Czas pracy. Plan pracy i kalendarz obecności, limity nieobecności, nieobecności na część dnia, odbiór nadgodzin.
• Nieobecności. Pobieranie e-zwolnień z eZUS albo import pliku CSV z PUE, urlopy, zasiłki, karta zasiłkowa.
• PPK. Instytucja finansowa ze słownika, składki pracownika i pracodawcy na formularzu kadrowym, deklaracje PPK i płatność w Kasa/Bank. Wymianę danych z instytucją obsługuje Comarch PPK.
• e-Teczka. Dokumentacja pracownicza w częściach od A do E, pliki PDF w bazie albo na dysku, podpis kwalifikowany, eksport teczki z metadanymi.
• ZUS i podatki. Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS, pliki KEDU, zaświadczenia Z-3, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, deklaracje PFRON.

Wersja Plus: kiedy ma znaczenie

Płace i Kadry Plus dokłada obsługę konkretnych sytuacji: struktura wydziałowa z blokadami dostępu, opis analityczny pracownika (koszty wynagrodzeń dzielone na projekty), okres rozliczeniowy nadgodzin dłuższy niż miesiąc, oddelegowanie za granicę, pracownicy tymczasowi, wieloetatowość, zajęcia komornicze i kasy zapomogowo-pożyczkowe. W subskrypcji pakiety HR Basic i HR Pro, a w Chmurze Standard moduł kadrowy, są zawsze w wersji Plus. Wersję bez Plus ma pakiet Podstawowy dla małych firm.

Jest przy tym jedna pułapka: wypłatę osoby z oddelegowaniem albo z zajęciem komorniczym trzeba naliczyć na stanowisku z wersją Plus. Firmie z takim pracownikiem proponujemy więc pakiet HR, nie kadry z pakietu Podstawowy. Właścicielom licencji bez Plus przy choćby jednym takim przypadku proponujemy Plus na wszystkich stanowiskach płacowych.

Gotowe rozszerzenia do kadr i płac (wydruki, importy, automaty) znajdziesz w katalogu dodatków do Comarch ERP Optima.

Ile kosztują kadry i płace w Optimie

Ceny katalogowe Comarch dla firm, obowiązujące od 1.10.2026, netto miesięcznie. W subskrypcji kadry i płace kosztują według liczby pracowników we wszystkich bazach firmy. Liczba osób, które pracują w kadrach, jest bez limitu i nie zmienia ceny.

Pakiety HR Basic i HR Pro dają dostęp do Comarch HRM (portal i aplikacja dla pracowników) i Comarch PPK. W HR Basic Comarch HRM obejmuje samoobsługę pracowniczą, w HR Pro dodatkowo zarządzanie czasem pracy i rozwój pracownika. Mała firma może zacząć od pakietu Podstawowy za 59 zł miesięcznie za stanowisko: obejmuje kadry i płace (bez wersji Plus) do 50 pracowników i do 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie.

Biura rachunkowe kupują kadry z osobnego cennika: Comarch ERP Optima dla biura rachunkowego. Wszystkie moduły: cennik Comarch ERP Optima 2026. Masz licencję Optimy? Rozbudowę o kadry i asystę opisujemy na stronie Licencja i asysta.

Gdzie stawiamy granicę

Nie namawiamy na uruchamianie portalu Comarch HRM w firmie z ośmioma osobami, w której urlop uzgadnia się przy jednym biurku. Portal ma sens, gdy wniosek musi gdzieś krążyć. Małej firmie bez wydziałów, oddelegowań i nietypowych okresów rozliczeniowych często wystarczą kadry z pakietu Podstawowy, jeśli mieści się w jego limitach. Wracamy do tej rozmowy przy pierwszym pracowniku wysłanym za granicę albo wtedy, gdy koszty wynagrodzeń mają się dzielić na projekty.

Jak wdrażamy kadry i płace

Zaczynamy od kalendarzy i typów wypłat, bo to one decydują o poprawności naliczeń. Potem przenosimy kartoteki z historią zatrudnienia, limity urlopowe i dane do ZUS, ustawiamy księgowanie list płac i eksport przelewów. Pierwszą wypłatę proponujemy policzyć równolegle: w Optimie i w dotychczasowym programie, pozycja po pozycji. Stary system wyłączamy, gdy wyniki się zgadzają.

Jeśli termin na to pozwala, start kadr planujemy od stycznia. Oszczędza to przenoszenia podstaw, limitów i deklaracji rocznych w trakcie roku.

Wdrożenia, szkolenia i opiekę prowadzimy zdalnie dla firm z całej Polski.

Pytania o kadry i płace w Comarch ERP Optima

Zobacz też

• Comarch HRMPortal pracowniczy: wnioski urlopowe, czas pracy i delegacje w telefonie.
• Comarch PPKPracownicze Plany Kapitałowe zintegrowane z kadrami Optimy.
• Księgowość w OptimieKPiR, pełna księgowość i księgowanie list płac schematami.
• Optima dla biura rachunkowegoKadry klientów biura i cennik BR.
• Agenci AI ComarchAgenci AI i ChatERP w Comarch ERP Optima.

Opis funkcji na podstawie materiałów producenta dla Comarch ERP Optima 2026, ceny z cennika Comarch obowiązującego od 1.10.2026 (stan na 12.11.2026). Cennik producenta nie stanowi oferty handlowej; wiążąca jest wycena Aidem Art.