Meta description: Comarch ERP Optima 2026.5.1: 64-bitowa architektura, kolejny etap integracji z KSeF, nowy JPK_PKPiR za 2026 rok i koniec darmowej komunikacji z KSeF od 1 sierpnia. Sprawdź, co musisz zrobić.

Comarch wydał kolejną, piątą w tym roku, dużą aktualizację Optimy — wersję 2026.5.1. Trafiła do klientów pod koniec lipca 2026 r. i jest o tyle nietypowa, że oprócz standardowego pakietu zmian prawnych i księgowych producent zdecydował się na coś, na co czekaliśmy od dawna: przejście programu z architektury 32-bitowej na 64-bitową. To zmiana pod maską, ale odczuwalna — Comarch deklaruje wyższą wydajność i stabilność działania systemu, co przy większych bazach i wielostanowiskowych wdrożeniach ma znaczenie realne, nie marketingowe.

Razem z 2026.5.1 producent wprowadził blisko 50 zmian i usprawnień. Poniżej to, co naszym zdaniem faktycznie warto znać, pogrupowane tak, jak zwykle grupujemy to klientom przy aktualizacji.

KSeF — kolejny etap integracji

KSeF wciąż jest tym obszarem, w którym Comarch dokłada najwięcej pracy co wersję, i 2026.5.1 nie jest wyjątkiem. Umożliwiono edycję rozliczeń na dokumentach KP powiązanych z fakturami już wysłanymi do KSeF — do tej pory był to jeden z częstszych zgłaszanych problemów, bo raz wysłana faktura „zamrażała" powiązane potwierdzenia zapłaty. Obsłużono też wysyłanie korekt w postaci dwóch wierszy: jeden pokazuje stan przed korektą, drugi stan po zmianie, zgodnie z wymaganym przez KSeF sposobem prezentacji korekt.

Usprawniono proces mapowania pozycji podczas przenoszenia faktur z listy KSeF na listę faktur zakupu (FZ) — to miejsce, w którym wcześniej najczęściej trzeba było ręcznie poprawiać powiązania z kartotekami towarowymi. Dodano też możliwość decydowania o wysyłce dokumentu do KSeF bezpośrednio z poziomu formularza faktury w Comarch ERP Optima Detal, a nie tylko z poziomu list zbiorczych. Firmy działające w bardziej złożonych strukturach — grupy VAT, oddziały, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego — dostały poprawioną obsługę faktur w tych właśnie konfiguracjach, które od strony KSeF mają swoją specyfikę (osobne numery identyfikujące członków grupy, inny sposób raportowania). Wprowadzono również możliwość przenoszenia e-faktur pobranych z KSeF wprost do ewidencji dodatkowej przychodów i kosztów, co przyda się firmom rozliczającym się poza pełną księgowością.

Do Analiz BI dodano komplet raportów związanych z KSeF: szybkie wykrywanie brakujących dokumentów, monitorowanie poprawności automatycznej synchronizacji danych w tle oraz namierzanie rozbieżności finansowych. Dla firm, które już teraz wysyłają setki czy tysiące faktur miesięcznie, to pierwsze realne narzędzie do kontroli tego procesu bez ręcznego przeglądania list.

Zmiany prawne — JPK_PKPiR

Producent wprowadził obsługę nowej struktury pliku JPK_PKPiR, który firmy prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów będą składać za rok 2026. To bezpośrednia konsekwencja zmian we wzorach KPiR obowiązujących od 1 stycznia 2026 r. (o czym pisaliśmy przy okazji wcześniejszej wersji 2026.1.1) — nowa struktura JPK musi odzwierciedlać nową numerację kolumn księgi.

Kadry i płace

Wprowadzono dedykowaną ewidencję wynagrodzenia rozliczanego z 50% kosztami uzyskania przychodu — to rozwiązanie dla działów kadr obsługujących pracowników twórczych (m.in. programistów, projektantów, dziennikarzy), gdzie część wynagrodzenia korzysta z podwyższonych kosztów. Do tego doszła możliwość importu takich danych wprost z arkusza Excel, podobnie jak import dodatków pracownika — dla firm z rozbudowaną, zmienną strukturą dodatków to wymierna oszczędność czasu przy każdym miesięcznym rozliczeniu.

Dla kogo ta aktualizacja jest pilna

Jeżeli prowadzicie Państwo podatkową księgę przychodów i rozchodów — aktualizacja jest obowiązkowa, bo tylko ta wersja generuje poprawny JPK_PKPiR za 2026 rok. Jeżeli aktywnie korzystacie z KSeF (a od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten dotyczy już podatników o obrocie powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. — praktycznie wszystkich pozostałych podatników VAT) — poprawki w obsłudze korekt i mapowaniu dokumentów są warte wdrożenia od razu, bo dotykają codziennej pracy księgowości.

Jest jeszcze jeden powód, dla którego o tej aktualizacji trzeba pomyśleć teraz, a nie „przy okazji". Darmowy okres komunikacji z KSeF dla standardowych klientów Comarch ERP zakończył się 31 lipca 2026 r. (dla klientów na modelu subskrypcyjnym oraz tych, którzy kupili Comarch ERP od 1 czerwca 2025 r. — okres bezpłatny trwa do końca 2026 r.). Po tym terminie każdy klient bez wykupionego pakietu dostaje jedynie 20 darmowych dokumentów do wysyłki/importu, a program zacznie informować o zbliżającym się limicie i docelowo zablokuje wysyłkę. Cennik pakietów Comarch KSeF dla Optimy zaczyna się od 15 zł netto miesięcznie za limit 200 dokumentów rocznie i rośnie w zależności od wolumenu — 25 zł za 600 dokumentów, 50 zł za 1500, 75 zł za 5000, 100 zł za 10 000, aż do 600 zł netto miesięcznie za pakiet bez limitu praktycznego (powyżej 60 000 dokumentów rocznie). Jeśli jeszcze nie wybraliście Państwo pakietu — to jest dokładnie ten moment, żeby to zrobić, zanim program zacznie sam blokować wysyłkę faktur.

Jak to wygląda w praktyce aktualizacji

W Comarch ERP Optima w Chmurze aktualizacja do 2026.5.1 wchodzi sama — nie trzeba nic instalować, nowa wersja pojawia się przy najbliższym logowaniu. W wersji stacjonarnej trzeba ją wgrać ręcznie, a przy zmianie architektury z 32 na 64 bity warto to zrobić razem z kimś, kto już to robił — zmiana tego kalibru bywa okazją do wykrycia problemów ze starszymi dodatkami czy integracjami, których nie widać przy zwykłej aktualizacji „co do wersji".

Jeżeli chcecie Państwo mieć pewność, że aktualizacja przejdzie bezproblemowo, macie wybrany właściwy pakiet KSeF do swojego wolumenu faktur, albo po prostu wolicie, żeby ktoś to ogarnął za Was — skontaktujcie się z nami. Jako Autoryzowany Partner Comarch od 2005 roku robimy to od lat i wiemy, na co zwrócić uwagę, zanim coś przestanie działać w środku miesiąca rozliczeniowego.