Comarch Data Editor: porządek w kartotekach, z akceptacją i historią zmian

Comarch Data Editor to aplikacja w przeglądarce do poprawiania i uzupełniania danych w bazach: kartotek, słowników i wartości, których nie ma w programie. Zmiany mogą przechodzić przez akceptację, a każda zostaje w historii. To narzędzie specjalistyczne: u większości użytkowników Comarch ERP Optima nie jest potrzebne, dlatego zanim je zaproponujemy, sprawdzamy, czy wystarczy sam program.

Wolisz porozmawiać? 531 532 122

Klepsydra na niebieskim tle jako ilustracja historii zmian w Comarch Data Editor: kto i kiedy zmienił dane
Comarch Data Editor zapisuje, kto, kiedy i co zmienił w danych. Grafika: Comarch.

Co robi Comarch Data Editor

Dane pokazuje jako tabelę w przeglądarce. Można dodawać i usuwać wiersze, masowo uzupełniać braki, filtrować, sortować i grupować, wklejać dane ze schowka i eksportować całość do Excela. Osobno obsługuje słowniki, czyli zbiory wartości opisujących towary albo klientów. Łączy się z bazami MSSQL, PostgreSQL i IBM DB2 i występuje w wersjach dla Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz samodzielnej.

  • Akceptacja zmian. Poprawka wchodzi dopiero po zatwierdzeniu przez wskazaną osobę.
  • Historia zmian. Użytkownik, data, rodzaj zmiany i rekord, którego dotyczy.
  • Uprawnienia i stałe filtry. Każdy widzi tylko swój wycinek danych.
  • Repozytorium załączników. PDF, JPG, PNG, pliki Excel i Word, wiadomości i pliki tekstowe.

Kiedy Data Editor ma sens

Najczęściej przy porządkowaniu kartotek przed raportowaniem albo migracją. Przykład: cennik ma kilka tysięcy pozycji, część bez grupy towarowej, jednostki miary wpisane na kilka sposobów („szt”, „szt.”, „sztuka”), a niektórzy kontrahenci występują dwa razy. Dopóki to nie zostanie uporządkowane, raport marży w Analizach BI i BI Point pokazuje kilka pozycji tam, gdzie jest jedna. Poprawianie tego pojedynczo w programie trwa długo, a poprawianie wprost w bazie jest ryzykowne. Tabela z akceptacją i historią zmian rozwiązuje ten problem.

Data Editor ma też sens, gdy dane uzupełnia ktoś spoza zespołu pracującego w Optimie, na przykład marketing dopisujący opisy towarów, albo gdy do analiz trzeba dopisać plany i budżety, których w systemie nie ma. Gdy dane wprowadza kilka osób i nikt nie narzeka na ich jakość, mówimy wprost, że narzędzie nie jest potrzebne.

Ile kosztuje Comarch Data Editor

Ceny producenta z cennika Comarch ERP Optima dla firm w subskrypcji, obowiązującego od 1.10.2026, netto, miesięcznie. Licencja jest na użytkowników nazwanych, czyli konkretne osoby.

Pozycja cennikaCena netto
Comarch Data Editor, pakiet startowy dla 5 użytkowników130 zł
Comarch Data Editor, dodatkowy użytkownik18 zł

W cenniku dla biur rachunkowych pakiet jest droższy, a w cenniku Chmury Standard tej pozycji nie ma. Pełny cennik: cennik Comarch ERP Optima.

Jak wdrażamy Data Editor

Zaczynamy od wskazania tabel i kolumn, które mają być widoczne, bo dostęp do wszystkiego jest tu największym ryzykiem. Potem stałe filtry i uprawnienia, a ścieżkę akceptacji projektujemy wtedy, gdy wiadomo, kto odpowiada za dany zbiór danych. Przed pierwszą masową zmianą robimy kopię zapasową i sprawdzamy, czy da się ją odtworzyć.

Narzędzie do masowej edycji danych jest tak bezpieczne, jak kopia zapasowa, która za nim stoi.

Pytania o Comarch Data Editor

Czy to nie jest po prostu edycja bazy danych?

Technicznie tak, ale z trzema różnicami: zmiany mogą wymagać akceptacji, każda zostaje w historii z użytkownikiem i datą, a użytkownik widzi tylko tabele i wiersze, do których dostał uprawnienie. Edycja wprost w bazie nie daje żadnej z tych rzeczy.

Czy działa z Comarch ERP XL?

Tak, Comarch udostępnia wersje dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL oraz wariant samodzielny, który łączy się z bazami MSSQL, PostgreSQL i IBM DB2.

Ile osób obejmuje pakiet startowy?

Pięciu użytkowników nazwanych za 130 zł netto miesięcznie w subskrypcji. Każda kolejna osoba to 18 zł miesięcznie (cennik Comarch od 1.10.2026).

Zobacz też

Opis funkcji na podstawie materiałów producenta, ceny z cenników Comarch obowiązujących od 1.10.2026 (stan na 13.11.2026). Cennik producenta nie stanowi oferty handlowej; wiążąca jest wycena Aidem Art.

Zapytaj o Comarch Data Editor

Napisz, jakie dane chcecie poprawiać albo uzupełniać i kto ma to robić. Powiemy, czy Data Editor jest potrzebny, czy wystarczy sam program.