Comarch ERP Optima w Aidem Art
Aidem Art · Autoryzowany Partner Comarch
KSeF w Comarch ERP Optima: już działa, od stycznia bez taryfy ulgowej
Mechanizm wymiany z Krajowym Systemem e-Faktur jest wbudowany w Comarch ERP Optima. Pomagamy go poprawnie ustawić, dobrać sposób rozliczenia, przyspieszyć faktury kosztowe dzięki Comarch OCR i sprawdzić, czy wszystko przechodzi poprawnie, zanim zaczną obowiązywać kary. Pracujemy zdalnie z firmami i biurami rachunkowymi z całej Polski.
Terminy KSeF, które warto mieć przed oczami
Według Ministerstwa Finansów (ksef.podatki.gov.pl i podatki.gov.pl, stan na 26.10.2026). Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, obowiązek już Cię objął.
Przegląd KSeF w Optimie: co sprawdzamy
Uwierzytelnienie
- dostęp do KSeF ustawiony dla każdej bazy i każdego operatora,
- uprawnienia osób, które wysyłają i pobierają faktury.
Korekty
- korekty odrzucane przez KSeF i co je psuje,
- powiązanie korekty z fakturą pierwotną.
Faktury zakupu
- pobieranie z KSeF do rejestru VAT,
- formy płatności i automatyczne rozliczanie.
PDF czy XML
- podwójny obieg wizualizacji PDF i pliku XML,
- który dokument jest tym prawdziwym dla księgowości.
Tryb offline i awaria
- kiedy wolno wystawić fakturę poza systemem,
- jak ją potem dosłać, żeby nie stracić odliczenia VAT.
Koniec okresu przejściowego
- faktury z kas rejestrujących i sprzedaż poza KSeF do 31.12.2026,
- co trzeba zmienić w procesie od stycznia.
Ile kosztuje KSeF w Optimie: dwie drogi rozliczenia
Mechanizm KSeF jest wbudowany w program. Osobno płaci się tylko za przepustowość i można to zrobić na dwa sposoby. Limit obejmuje i wysyłkę, i odbiór faktur.
Kredyty z pakietu Comarch OCR & KSeF
- wygodne, jeśli już macie pakiet OCR na odczyt kosztów,
- pakiet liczy strony, więc wielostronicowa faktura zużywa więcej niż jeden kredyt.
Osobna subskrypcja KSeF
- roczny limit dokumentów, jeden dokument to jeden kredyt niezależnie od liczby stron,
- przy realnej sprzedaży zwykle wychodzi taniej niż utrzymywanie pakietu OCR tylko dla KSeF.
Najczęściej proponujemy jedno i drugie: kredyty na odczyt kosztów, subskrypcję na KSeF. Policzymy to na Twoich liczbach.
Comarch OCR: faktura kosztowa, której nikt nie przepisuje
Comarch OCR czyta skan, PDF albo zdjęcie faktury kosztowej i zapisuje ją w rejestrze VAT zakupu Comarch ERP Optima: dane kontrahenta, numer, daty wystawienia i sprzedaży, kwoty i stawki VAT, pozycje z nazwą, ilością i ceną oraz kody kreskowe. Poza fakturami usługa czyta paragony, a od wersji 2025.1 także wyciągi bankowe.
Dla biura rachunkowego
- licencja serwerowa: jedna opłata obsługuje wszystkie stanowiska i bazy na kluczu,
- pakietu nie kupuje się na każdego klienta osobno, tylko jeden na NIP biura,
- praca nie znika, zmienia rodzaj z przepisywania na kontrolę.
Czego OCR nie zrobi
- faktury odręczne, rachunki i dokumenty SAD nie są rozpoznawane,
- waluty obce: EUR, USD i GBP; języki: polski, angielski i niemiecki,
- skaner nie łączy się wprost z usługą: dokumenty muszą być plikami.
Pula liczy strony, nie dokumenty, a strona odejmuje się także przy niepełnym odczycie albo duplikacie pliku. Lista ograniczeń zmienia się z wersjami, więc sprawdzamy ją przed wdrożeniem. Poniżej mniej więcej stu faktur kosztowych miesięcznie sami odradzamy pakiet OCR: ręczne wprowadzanie wychodzi wtedy taniej.
Jak wdrażamy KSeF i OCR
- Liczymy stronyBierzemy teczkę kosztów z jednego miesiąca i liczymy kartki. Dopiero ta liczba mówi, który pakiet ma sens.
- Test na Waszych fakturachUruchamiamy pakiet DEMO i puszczamy przez niego faktury od najczęstszych dostawców.
- KonfiguracjaFormy płatności, automatyczne rozliczanie i uwierzytelnienie w KSeF osobno dla każdej bazy i operatora.
- Kontrola puliPokazujemy księgowości, gdzie sprawdzić stan pakietu, żeby nikt nie odkrył pustego w połowie miesiąca.
Więcej o KSeF na naszym blogu
Najczęstsze pytania
Czy w Comarch ERP Optima trzeba dokupić moduł KSeF?
Mechanizm wymiany z KSeF jest wbudowany w program. Osobno płaci się za przepustowość: kredytami z pakietu Comarch OCR & KSeF albo osobną subskrypcją KSeF z rocznym limitem dokumentów.
Od kiedy grożą kary za błędy w KSeF?
Według obecnych przepisów kary za błędy w KSeF są odroczone do 31 grudnia 2026 r. 22 października 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt przedłużenia odroczenia do 31 grudnia 2027 r.; projekt trafia do Sejmu. Niezależnie od daty kar warto już teraz sprawdzić, czy faktury i korekty przechodzą poprawnie.
Pakiet OCR liczy strony czy dokumenty?
Pakiet OCR liczy strony: każda przekazana do rozpoznania odejmuje się z puli, także gdy dane nie zostały odczytane poprawnie albo plik był duplikatem. Subskrypcja KSeF liczy dokumenty: jeden dokument to jeden kredyt niezależnie od liczby stron.
Czy biuro rachunkowe kupuje pakiet OCR dla każdej obsługiwanej firmy?
Nie. Usługa jest serwerowa, więc jeden pakiet obsługuje wszystkie firmy prowadzone przez biuro i wszystkie stanowiska. Ważne, żeby zakup był na NIP biura, a przy logowaniu moduły pobierały się z klucza biura.
Mam już pakiet OCR. Czy muszę dokupować subskrypcję KSeF?
Nie musisz, wymiana ruszy na kredytach z pakietu. Pytanie brzmi, czy to się opłaca: przy realnej sprzedaży subskrypcja zwykle wychodzi taniej. Przy dużym odczycie kosztów i małej sprzedaży bywa odwrotnie, więc liczymy to na Twoich liczbach.
Czy pomagacie poza Poznaniem?
Tak. Wdrożenia, przeglądy KSeF i opiekę prowadzimy zdalnie dla firm i biur rachunkowych z całej Polski. Poznań to nasza siedziba.
Terminy KSeF według ksef.podatki.gov.pl (stan na 22.10.2026). Opis Comarch OCR i rozliczeń KSeF na podstawie materiałów producenta; zakres zależy od wersji programu.
Zamów przegląd KSeF w Twojej Optimie
Napisz, ile faktur wystawiasz i odbierasz miesięcznie oraz na jakiej wersji Optimy pracujesz. Sprawdzimy konfigurację KSeF i doradzimy najtańszy sposób rozliczenia.