16 września celem przygotowania się do nowych wymogów ustawodawcy pojawiła się najnowsza wersja SaldeoSMART 2.47. Jest to oczywiście związane ze zmianami z rozliczeniem VAT (JPK_V7), które wchodzą w życie od 1 października 2020. Co zatem zmieni się w SaldeoSMART 2.47 i jak będzie ono “współpracować” z nowymi wymogami prawnymi?

Nowy format zawierający część ewidencyjną i deklaracyjną, będą obowiązkowo składać wszyscy podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. W nowym JPK_VAT pojawi się konieczność stosowania w ewidencji VAT kodów GTU – nowych, dodatkowych oznaczeń, dla pewnych kategorii dostaw i usług.

Zmiany przy odczycie dokumentów

1. Użytkownik biura rachunkowego będzie miał możliwość wprowadzenia na fakturze kod grupy towarowej.

• miejsce na wpisanie kodu towarowego będzie znajdować się w detalach faktury
• wprowadzona zostanie zamknięta listę kodów wg wykazu [^kody grup towarowych.txt]
• jeżeli dysponuje prawem do faktur danej firmy, może je edytować.
• możliwość wybrania wielu kodów

2. Kontrahent będzie miał możliwość wprowadzenia na fakturze kod grupy towarowej,

• w edycji/dodawaniu faktury (na wszystkich typach)  będzie nowe pole w sekcji z uwagami do faktury:

• umiejscowione pod polem: Wpisz własny opis faktury: (niewidoczny na fakturze)
• nazwa pola: kody grupy towarowej
• pod spodem w nawiasie (informacja dla księgowości, niedrukowana na fakturze)
• pole wyboru do wprowadzania kodów (analogicznie jak wybór transakcji na liście transakcji),

3. Usprawnienia:

Aktualizacja kursu waluty przy wykonywaniu zbiorczej modyfikacji dokumentów na liście

• w sytuacji, gdy na dokumencie był ustawiony własny kurs (wprowadzony przez użytkownika na detalach dokumentu) podczas operacji zbiorczej, użytkownik wskazuje, czy kurs ma zostać zmieniony, czy na dokumencie ma pozostać wcześniej ręcznie ustawiony kurs.

Podpowiadane przez system numeru konta bankowego na fakturze (przyspieszenie pracy użytkownika, który wystawia fakturę w Saldeo)

• w polach dotyczących banku na fakturze automatycznie podpowiadamy konto bankowe z ustawień firmy .
• Warunki:

• ustawione jest tylko jedno konto bankowe, gdy jest wiele, nie wprowadzamy żadnego
• sposób zapłaty: przelew, gdy jest inny, nie wprowadzamy żadnego

Integracje z programami księgowymi w zakresie przekazywania grup towarowych

• Przekazanie kodów grup towarowych oraz procedur (z listy) ustawionych na fakturach wystawianych w SaldeoSMART do programów: 
  • Comarch Optima (integracja już działa – 24.09.2020)
  • Sage Symfonia FK
  • Sage Symfonia MK
  • Insert GT
  • Reset2 FK i Księga
  • Wapro FAKIR
  • RaksSQL

*Daty wprowadzenia pozostałych integracji w zakresie importu GTU i procedur, póki co nie są sprezycowanie.

Aktualizacje wersji lokalnych SaldeoSMART mają nastąpić w drugim tygodniu października: 5-9.10.2020.

Pozostałe zmiany integracyjne:

• StreamSoft ALA – Odliczenie kosztu  75% dla pojazdów. Obsłużenie KUP i NKUP związanego z odliczeniami kosztów eksploatacji między innymi paliw i  leasingu itd.

Komunikacja z Klientem

• Dodanie na fakturach pola na oznaczenie grup towarowych
  • pole dostępne na dodawaniu, edycji oraz detalach faktury dla firmy
  • pole dostępne na datach faktury dla księgowego, oraz możliwe do edycji 
  • w sytuacji, gdy miesiąc zostanie zamknięty lub faktura zablokowana pole jest zablokowane do edycji przez firmę.
• Automatyczne ustawianie konta bankowego na fakturze z formą płatności przelew, w sytuacji, gdy firma ma skonfigurowany tylko jeden rachunek konta bankowego.

Obieg dokumentów

• Ułatwienie w konfiguracji – automatyczne oznaczanie ukryj w buforze podczas tworzenia i konfiguracji kolejnych etapów obiegu – ustawienie dziedziczone z poprzedniego etapu.