Elektroniczny obieg dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów to nowoczesny sposób zarządzania dokumentacją w firmie bazujący na najnowszych rozwiązaniach technologicznych. Zamiast trzymać papierowe dokumenty i przekazywać je ręcznie, można je przechowywać i udostępniać w systemie informatycznym. Ułatwia to pracę, oszczędza czas i pieniądze. Obieg dokumentów to narzędzie, które ułatwia zarządzanie papierowymi dokumentami w firmach różnej wielkości i branży. To także sposób na automatyzację księgowości, która zwiększa efektywność i konkurencyjność biznesu na rynku.
oszczędność czasu
oszczędność przestrzeni
oszczędność pieniędzy
Jak działa elektroniczny obieg dokumentów?
Czy wiesz, jak zwiększyć komfort i obniżyć koszty w Twojej firmie? Oto 3 proste kroki, które pomogą Ci osiągnąć ten cel:
1. Dodaj fakturę do SaldeoSMART w dowolny sposób
- zeskanuj fakturę
- wyślij fakturę mailem
- dodaj plik z komputera
- zrób zdjęcie
2. Elektroniczny obieg dokumentów
Dokument jest automatycznie przekazywany do właściwego obiegu. Możesz śledzić postęp dokumentu i widzieć, kto aktualnie się nim zajmuje.
3. Eksport faktur do systemu ERP lub programu księgowego
Nasza usługa umożliwia integrację z ponad 40 programami do prowadzenia księgowości, a także z innymi systemami za pomocą API.
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów - ile to potrwa?
Wdrożenie elektronicznego obiegu w firmie jest procesem wieloetapowym. Kluczowe do jego wprowadzenia jest rozeznanie, jakie typy dokumentów pojawiają się w firmie, jak wygląda struktura firmy i jakie są zależności między poszczególnymi działami. Każda firma ma swoje specyficzne wymagania, jednak system obiegu dokumentów SaldeoSMART umożliwia zaplanowanie wielu różnych schematów przepływu dokumentów. W SaldeoSMART proces wdrożenia obiegu dokumentów składa się z sześciu kroków:
I Przygotowanie analizy obiegu dokumentów – klient na podstawie przesłanej agendy przygotowuje się do spotkania analitycznego
II Spotkanie analityczne z klientem (zazwyczaj całodniowe)
III Przygotowanie raportu analitycznego (do tygodnia po spotkaniu analitycznym)
IV Konfiguracja obiegu dokumentów (bez obecności klienta)
V Procedura przeprowadzenia wdrożenia (w dniu wdrożenia u klienta)
VI Obsługa powdrożeniowa
Poznaj więcej korzyści płynących z elektronicznego obiegu dokumentów
Historia edycji dokumentu
Przeglądanie historii zmian dokonanych na dokumentach załączonych do konta SaldeoSMART
Automatyczne odczytywanie dokumentów
Obieg dokumentów wyposażony w inteligentne odczytywanie danych z faktur za pomocą OCR (optyczne odczytywanie dokumentów).
Tworzenie własnych typów dokumentów
Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów i ścieżek przepływu pracy.
Elektroniczne archiwum 24/7 z zaawansowaną wyszukiwarką
Zarządzaj bieżącymi oraz archiwalnymi dokumentami w procesie ich obiegu wewnątrz firmy. Zyskaj bezpieczeństwo danych, dzięki digitalizacji.
Ułatwiona dekretacja
Zyskaj automatyzację i zaawansowaną dekretację.
Integracja z ponad 40 programami księgowymi
Za pomocą programu OCR, który ma najwięcej możliwości połączenia z programami księgowymi i ERP w Polsce, szybko i łatwo wprowadzisz dane z faktur do swojego systemu księgowego.
Zoptymalizuj swoje procesy księgowe i dołącz do grona ponad 4500 zadowolonych użytkowników SaldeoSMART
Jeżeli zainteresowała Cię nasza oferta instalacji, wdrożenia lub wsparcia – skontaktuj się z nami telefonicznie lub używając poniższego formularza kontaktowego.