Regulamin promocji „Drugie tyle na dodatki”

Obowiązuje od 9 listopada 2026 r. Zmiana z 9 listopada 2026 r.: nazwa „Bon” zmieniona na „Voucher”, Voucher obejmuje także funkcje dodatkowe na zamówienie (zmiana korzystna dla Uczestników, § 8 ust. 2). Promocja: Drugie tyle na dodatki do Comarch ERP Optima.

§ 1. Organizator i definicje

1. Organizatorem promocji „Drugie tyle na dodatki” (dalej: Promocja) jest Aidem Art Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. 27 Grudnia 9A lok. 1, 61-737 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000142856, NIP 7780118292, REGON 632412390 (dalej: Organizator).
2. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:
   1. Uczestnik: przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna ze zdolnością prawną), który spełni warunki z § 3.
   2. Subskrypcja: program Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym (opłata okresowa za korzystanie z wybranych modułów), zamówiony za pośrednictwem Organizatora.
   3. Opłata miesięczna: miesięczna opłata netto za Subskrypcję wynikająca z zamówienia Uczestnika, bez opłat za usługi Organizatora, serwer, kopie zapasowe i opiekę.
   4. Voucher: voucher na dodatki wystawiany przez Organizatora na zasadach § 4.
   5. Katalog: katalog dodatków do Comarch ERP Optima Organizatora opublikowany na stronie aidemart.pl/comarch-erp-optima/dodatki/.
   6. Znaczniki: dostęp do serwisu Organizatora znaczniki.aidemart.pl (system nadawania znaczników JPK_KR_PD w planie kont).

§ 2. Czas trwania

1. Promocja obejmuje zamówienia Subskrypcji złożone od 9 listopada 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. (do godz. 23:59).
2. Voucher w podwójnej wysokości (§ 4 ust. 2) przysługuje za zamówienia złożone od 9 listopada 2026 r. do 30 listopada 2026 r. (do godz. 23:59).
3. Za datę złożenia zamówienia uznaje się dzień, w którym Organizator otrzymał od Uczestnika podpisane zamówienie albo pisemną (także mailową) akceptację oferty na Subskrypcję.

§ 3. Kto może skorzystać

1. Z Promocji może skorzystać przedsiębiorca, który w okresie z § 2 ust. 1 złoży za pośrednictwem Organizatora zamówienie:
   1. nowej Subskrypcji Comarch ERP Optima,
   2. przejścia na Subskrypcję z licencji Comarch ERP Optima (programu na własność),
   3. przejścia na Subskrypcję z Comarch ERP Optima w Chmurze.
2. Promocja nie obejmuje nowych zamówień Comarch ERP Optima w Chmurze ani zakupu licencji na własność.
3. Za jedno zamówienie Subskrypcji przysługuje jeden Voucher. Rozszerzenie Subskrypcji tego samego Uczestnika zamówione w okresie Promocji daje kolejny Voucher, liczony od przyrostu Opłaty miesięcznej na zasadach § 4.

§ 4. Voucher na dodatki

1. Organizator wystawia Voucher w formie elektronicznej (wiadomość e-mail z numerem Vouchera, wartością i datą ważności) w ciągu 7 dni od uruchomienia Subskrypcji i opłacenia przez Uczestnika pierwszej faktury za nią.
2. Wartość Vouchera wynosi 100 zł za każde pełne 100 zł Opłaty miesięcznej netto (Opłata miesięczna zaokrąglona w dół do pełnych 100 zł). Przy zamówieniu złożonym w okresie z § 2 ust. 2 wartość Vouchera wynosi 200 zł za każde pełne 100 zł Opłaty miesięcznej netto.
3. Minimalna wartość Vouchera wynosi 100 zł (przy zamówieniu w okresie z § 2 ust. 2: 200 zł), także gdy Opłata miesięczna jest niższa niż 100 zł netto.
4. Przykład: Opłata miesięczna 430 zł netto daje Voucher 400 zł, a przy zamówieniu złożonym do 30 listopada 2026 r. Voucher 800 zł.
5. Wartość Vouchera nie ma górnego limitu.
6. Voucher przyznawany jest jednorazowo (raz za zamówienie, nie co miesiąc) i jest ważny 6 miesięcy od dnia wystawienia. Niewykorzystana w tym terminie wartość Vouchera przepada.
7. Voucher można wykorzystać wyłącznie na zakup dodatków z Katalogu, funkcji dodatkowych do Comarch ERP Optima przygotowanych przez Organizatora na zamówienie Uczestnika (według wyceny Organizatora) oraz usługę ich dopasowania do bazy danych Uczestnika. Wartość Vouchera można wykorzystać w częściach, na jeden albo kilka dodatków, w okresie ważności.
8. Gdy cena dodatku albo funkcji dodatkowej (z dopasowaniem) jest wyższa niż pozostała wartość Vouchera, Uczestnik dopłaca różnicę według cennika Organizatora.
9. Voucher:
   1. nie podlega wymianie na gotówkę ani na inne usługi,
   2. nie obniża ceny Subskrypcji, opłat producenta, serwera, opieki ani pakietów godzin Organizatora,
   3. nie może być przeniesiony na inny podmiot,
   4. nie łączy się z innymi rabatami i bonusami Organizatora za zakup Subskrypcji (w szczególności z rabatem o wartość pierwszego miesiąca Subskrypcji).
10. Wykorzystanie Vouchera rozliczane jest jako rabat na fakturze Organizatora za dodatek.
11. Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z Subskrypcji albo ją wypowie przed wykorzystaniem Vouchera, niewykorzystana wartość Vouchera wygasa z dniem zakończenia Subskrypcji.

§ 5. Znaczniki JPK_KR_PD gratis

1. Każdy Uczestnik, któremu wystawiono Voucher, otrzymuje bezpłatnie dostęp do Znaczników na 12 miesięcy od dnia aktywacji dostępu.
2. Pakiet Znaczników dobiera Organizator do liczby podmiotów, dla których Uczestnik prowadzi plany kont:

   Liczba podmiotów	Pakiet	Liczba przeliczeń
   1 firma	Jeden plan	1
   2 do 5 spółek	Firma	5
   6 do 10 spółek	Grupa	10
   biuro rachunkowe do 50 firm	Biuro	50
   biuro rachunkowe powyżej 50 firm	Biuro Pro	według opisu pakietu w serwisie

3. Dostęp do Znaczników nie podlega wymianie na gotówkę ani na inne pakiety i nie może być przeniesiony na inny podmiot. Korzystanie ze Znaczników odbywa się na zasadach regulaminu serwisu znaczniki.aidemart.pl.

§ 6. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać w trakcie jej trwania i w ciągu 30 dni od wygaśnięcia Vouchera: mailowo na adres biuro@aidemart.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Promocja Drugie tyle na dodatki”.
2. Reklamacja powinna zawierać nazwę i NIP Uczestnika, dane kontaktowe, opis zastrzeżeń i oczekiwany sposób rozpatrzenia.
3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada w formie, w jakiej ją złożono.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z Promocją (w tym numeru telefonu zostawionego w formularzu „oddzwonimy”) jest Organizator.
2. Dane przetwarzane są w celu obsługi zapytania, przygotowania wyceny, realizacji Promocji i rozpatrzenia reklamacji.
3. Szczegóły przetwarzania danych: kontakt@aidemart.pl; polityka prywatności Organizatora na aidemart.pl.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie aidemart.pl/comarch-erp-optima/bon-na-dodatki/regulamin/.
2. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn. Zmiana nie narusza praw nabytych przez Uczestników przed jej wejściem w życie, w szczególności wystawionych Voucherów.
3. Wszystkie kwoty w regulaminie są kwotami netto; do cen doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.